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• Haz un seguimiento de tus progresos
  Si has establecido objetivos realistas de fechas-horarios, y tienes previsto tiempo para "resbalones" posibles, tus progresos deberían responder a tu plan. Si hay imprevistos que te sitúan por detrás de la fecha-hora prevista, puedes avisar a tu cliente y establecer una fecha-hora revisada o dar los pasos necesarios para acelerar su progreso y recuperar el tiempo perdido.

• Delega lo que puedas
  Cuando se trata de delegar, parece que hay dos tipos de personas: aquellos que pueden y los que no pueden. Si eres uno de los últimos es inútil intentarlo. Sin embargo, si tienes claro que no eres tan indispensable como crees, es hora de empezar a delegar. Comienza con la rutina, trabajos que requieren mucho tiempo y que sabes que alguien más puede llevar a cabo. Acepta que enseñar a otra persona puede llevar un poco de tiempo, y permite una curva de aprendizaje razonable. Será una inversión que seguro rentabilizarás: te beneficiarás en tener más tiempo y menos estrés.

• Establece parámetros para decir "no"
  Puede que haya llegado el momento de empezar a decir "no" y no sólo a los otros, sino también a ti mismo. Trabajar durante horas y horas, tanto si se recibe paga extra o no, daña el equilibrio entre trabajo y ocio que es básico para la salud y el bienestar. La solución no está en trabajar más horas, sino en emplearlas de la manera que más se adecúen a nuestros objetivos.

• Haz y sigue una lista de prioridades
  No hace falta que seas un experto para elaborar listas de prioridades. Algunas personas llevan varias listas a la vez: una de mayor prioridad para las tareas urgentes y muy importantes, una de prioridad media para las tareas menos urgentes o medianamente importantes, y otra de baja prioridad para tareas que le gustaría hacer cuando tenga tiempo. Otras personas simplifican el proceso haciendo sólo una lista de las cosas que tiene que hacer al día siguiente, al final de cada día.

• Agrupa tareas según las capacidades requeridas
  Para sacar el mayor partido a tu tiempo, trata de realizar los trabajos más difíciles, aquéllos que requieren la máxima concentración y mayor eficiencia en aquellos momentos del día en los que tus niveles de energía y atención son mayores. Si puedes coordinar esos momentos con periodos en los que tienes menos interrupciones de lo normal, mucho mejor. De la misma forma, trata de programar tu rutina, tareas de bajo nivel para las horas del día en las que te resulta más fácil concentrarte. El truco está identificar tus horas de mayor rendimiento y programar tu trabajo en consecuencia.

• Mantén los ojos abiertos para encontrar atajos
  Es siempre tentador seguir haciendo las cosas de la forma en que se han hecho siempre, porque es con lo que se está familiarizado. Encontrar, adaptar y aplicar nuevas técnicas más eficientes a tus responsabilidades, no sólo te ahorrará tiempo, sino que rebajará tu carga de trabajo total.